Verslo plėtra – daugiau galimybių ir daugiau sudėtingumo
Kai įmonė pradeda augti, natūraliai plečiasi ir jos veikla, t.y. didėja prekių asortimentas, auga klientų bazė, atidaroma daugiau parduotuvių, atsiranda nauji pardavimo kanalai. Tai generuoja papildomas pajamas, bet kartu smarkiai apsunkina procesus. Atsargų valdymas ir užsakymų valdymas, kurie puikiai veikė su ribotu prekių skaičiumi ir keliomis sandėliavimo vietomis, nebesugeba susidoroti su nauju mastu.
Būtent šiame etape įmonės ima jausti veiklos nestabilumą, kai vienu metu patiriami prekių trūkumai ir kartu laikomos per didelės atsargos; užsakymuose atsiranda daug išimčių, kurios jie reikalauja nuolatinio rankinio įsikišimo ir vadybininkų dėmesio.
Atsargų didinimas ne visada geriausas sprendimas
Ntūrali reakcija į augančią paklausą – apsidraudimas ir didesnis atsargų laikymas vadovaujantis požiūriu „dėl viso pikto“. Augančios įmonės nenori nuvilti klientų, todėl didina užsakymų kiekius. Ieškant naujų tiekėjų ar derantis su esamais, ieškomos galimybės sumažinti užsakomo viento kainą. Dažniausiai tai reiškia, kad tiekėjai didina minimalius užsakymo kiekius. Ką tai reiškia prekės užsakančiai įmonei? – Po truputį formuojasi perteklinės atsargos, tai atsargos, kurių nereikėjo bet jos buvo užsakytos, norint pasiekti minimalų užsakymo kiekį ar gauti nemokamą pristatymą.
Tokie sprendimas, akivaizdu, turi minusų. Apyvartinių lėšų poreikis išauga, sandėliuose daugėja užsistovėjusių prekių, nors prekių asortimentas vis tiek išlieka nepilnas. Kitaip tariant, didesnės atsargos dar nereiškia geresnio užsakymų įvykdymo ir didesnių pardavimų. Dažniausiai didesnės atsargos reiškia, kad vis daugiau pinigų bus užšaldyta ne ten, kur jie kuria didžiausią vertę.
Išmanus atsargų valdymas
Augant verslui, atsargų valdymo sistema ir užsakymų valdymo procesai taip pat turi gebėti augti kartu. Tokiai sistemai būtina:
- aiškios taisyklės skirtingoms prekių grupėms,
- realistiški atsargų tikslai, paremti kintančia paklausa,
- aiškūs prioritetai, kurioms prekėms papildymo užsakymai daromi pirmiausia,
- realus vertinimas, ką ir kada įmanoma klientui pažadėti.
Bandymas visa tai valdyti vien su Excel skaičiuoklėmis paprastai yra ribotas, kadangi ataskaitų generavimas ir tvarkymas užima daugiau laiko nei pats sprendimų priėmimas.
StockM atsargų valdymo sistema
StockM atsargų valdymo sistema sukurta būtent toms įmonėms, kurios planuoja plėtrą ir nori išlaikyti efektyvumą bei atsargų valdymo kontrolę savo rankose. Sistema automatiškai atlieka reikalingą analitiką ir pagal besikeičiančią paklausą bei tiekimo sąlygas koreguoja dinaminius atsargų buferius. Kai prekių pardavimai didėja, StockM padidina atitinkamų prekių buferius; kai pardavimai mažėja, buferiai mažinami, kad būtų išvengta augančių perteklinių atsargų.
Taip StockM atsargų valdymą sinchronizuoja su verslo augimu – vadybininkams nebereikia rankiniu būdu reguliuoti tūkstančių prekių parametrų. Be to, sistema pateikia aiškius signalus užsakymų valdymui – kokios prekės ir kokie kiekiai užsakyti, bei kada jie atvyks; kurių prekių artimiausiu metu galim pritrūkti ir jų papildymui reikia formuoti skubų užsakymą ir pan.
Vadovams taip pat tampa daug aiškiau, kaip atsargos ir užsakymai veikia finansinį rezultatą. StockM parodo, kurių prekių atsargų vertė yra didžiausia, koks jų apyvartumas ir kokius koregavimus galima atlikti, kad būtų atlaisvinta dalis pinigų, nepabloginant aptarnavimo lygio.
Nuosekli ir valdoma verslo plėtra
Kai atsargų valdymas ir užsakymų valdymas remiasi StockM sprendomu, verslo augimas įgauna kitą kokybę. Nauji produktai ir nauji sandėliai neįneša chaoso ir nežinomybės, kadangi visa tai aiškiai ir skaidriai matoma sistemoje. Pardavimų bei pirkimo komandos žino, kurios prekės generuoja didžiausias pajamas ir kaip užtikrinti jų prieinamumą. Klientai dažniau randa tai, ko ieško. Visa tai lemia, kad apyvartynės lėšos yra racionaliai valdomos, pagal realius rinkos pokyčius ir verslo augimas nereiškiai aklo atsargų didinimo.
StockM suteikia realų sprendimą įmonėms, kurios ieško būdų išplėsti atsargų valdymo ir užsakymų valdymo procesus, tuo pačiu išlaikant sveiką apyvartinių lėšų lygį ir nepasiduodant chaotiškam augimui.